El Decreto Supremo 004-2006-TR obliga a todas las empresas peruanas a llevar un registro de control de asistencia. Aquí documentamos, artículo por artículo, cómo Asistia cumple con cada exigencia.
¿Qué es el DS 004-2006-TR?
Es el reglamento peruano que establece la obligación de todas las empresas de registrar la asistencia de sus trabajadores. Su incumplimiento es fiscalizado por la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) y puede generar multas de S/ 2,600 hasta S/ 26,000 según la gravedad y el número de trabajadores afectados.
Lo que exige la ley
Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada que cuente con uno o más trabajadores está obligado a llevar un registro de control de asistencia.
Cómo lo cubre Asistia
Asistia genera y mantiene un registro digital de asistencia por cada empresa. Cada marcación queda almacenada con fecha, hora y empleado. El sistema opera desde el primer trabajador registrado.
Lo que exige la ley
El registro puede llevarse en soporte físico o electrónico. Si es electrónico, el empleador debe garantizar la seguridad, inalterabilidad y disponibilidad de la información.
Cómo lo cubre Asistia
Asistia es un sistema 100% electrónico. Los datos se almacenan en una base de datos PostgreSQL gestionada por Supabase con backups automáticos, cifrado en tránsito (HTTPS) y Row Level Security para garantizar que solo la empresa propietaria acceda a sus propios datos.
Lo que exige la ley
El registro debe contener como mínimo los siguientes datos por cada jornada de trabajo.
| Campo requerido por ley | En Asistia | Estado |
|---|---|---|
| Apellidos y nombres del trabajador | Nombre + apellido en perfil del empleado | ✓ |
| Número de DNI o carné de extranjería | Campo DNI en perfil del empleado | ✓ |
| Fecha de la jornada | Fecha registrada en cada marcación | ✓ |
| Hora de ingreso al centro de trabajo | Marcación checkin |
✓ |
| Hora de inicio del refrigerio | Marcación break_start |
✓ |
| Hora de término del refrigerio | Marcación break_end |
✓ |
| Hora de salida del centro de trabajo | Marcación checkout |
✓ |
| RUC del empleador | Campo RUC en configuración de empresa | ✓ |
El reporte de exportación (CSV y PDF) incluye todos estos campos en el formato correcto para presentar ante una inspección de SUNAFIL.
Lo que exige la ley
El empleador debe poner a disposición de cada trabajador la información que le corresponde en el registro de control de asistencia.
Cómo lo cubre Asistia
Cada empleado puede ver su historial de marcaciones a través de la página de check-in QR. El empleador puede además mostrar el dashboard o exportar un reporte individual para entregárselo al trabajador que lo solicite.
Lo que exige la ley
El empleador debe conservar los registros de control de asistencia durante un plazo mínimo de cinco (5) años desde su generación.
| Plan | Retención de historial | Cumple Art. 8 |
|---|---|---|
| Free | 14 días visibles | ⚠ |
| Basic $9/mes | Ilimitado | ✓ |
| Team $19/mes | Ilimitado | ✓ |
| Business $39/mes | Ilimitado | ✓ |
Aviso importante: el plan gratuito solo muestra los últimos 14 días y no cumple con el requisito de conservación por 5 años del Art. 8. Si tu empresa está sujeta a fiscalización de SUNAFIL, necesitas al menos el plan Basic.
Lo que exige la ley
El empleador está obligado a poner a disposición de la autoridad inspectiva el registro de control de asistencia cuando sea requerido, en el formato que determine la autoridad.
Cómo lo cubre Asistia
Asistia permite exportar el registro completo en dos formatos presentables ante SUNAFIL:
Las multas por incumplimiento del DS 004-2006-TR se calculan en función del número de trabajadores afectados y la gravedad de la infracción (DS 007-2017-TR).
| Tipo de infracción | Ejemplo | Multa máxima |
|---|---|---|
| Leve | Registro incompleto o con errores menores | S/ 2,600 |
| Grave | Registro sin campos obligatorios, sin acceso para trabajadores | S/ 13,000 |
| Muy grave | Sin registro, negativa a presentarlo a SUNAFIL, adulteración | S/ 26,000 |
Montos orientativos según DS 007-2017-TR para microempresas. Las multas se incrementan con el tamaño de la empresa.
| Requisito DS 004-2006-TR | Free | Basic | Team | Business |
|---|---|---|---|---|
| Art. 1 — Registro obligatorio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 3 — Formato electrónico seguro | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 6 — Todos los campos obligatorios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 7 — Acceso de trabajadores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 8 — Conservación 5 años | ⚠ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 9 — Export para inspección (CSV) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export PDF para inspección | — | — | ✓ | ✓ |
⚠ El plan Free no cumple el Art. 8 (retención 5 años). Para empresas fiscalizables, recomendamos el plan Basic o superior.
Configura tu empresa en minutos. El plan Basic incluye retención ilimitada y exportación CSV — todo lo que necesitas para cumplir con SUNAFIL.