Asistia ofrece una base para registrar, consultar y exportar asistencia ante SUNAFIL. La empresa debe revisar la información y atender las obligaciones que correspondan a su actividad.
¿Qué es el DS 004-2006-TR?
El D.S. 004-2006-TR regula el registro de asistencia para empleadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, con las excepciones previstas en su artículo 1. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) puede solicitar el registro. La empresa debe comprobar que los datos estén completos y disponibles.
Lo que exige la ley
Los empleadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada deben llevar un registro de asistencia, con las excepciones previstas en el artículo 1.
Cómo ayuda Asistia
Asistia almacena marcaciones digitales de asistencia por empresa, con fecha, hora y trabajador. El empleador debe definir a quiénes corresponde incluir en el registro.
Lo que exige la ley
El registro puede llevarse en soporte físico o digital, con medidas de seguridad para evitar su adulteración, deterioro o pérdida.
Cómo ayuda Asistia
Asistia registra datos en formato digital y usa HTTPS y controles de acceso por empresa. El empleador debe revisar los registros y conservar las copias necesarias.
Lo que exige la ley
El registro debe incluir datos del empleador y del trabajador, ingreso y salida con fecha y hora, y horas y minutos de permanencia fuera de la jornada.
| Dato del registro | En Asistia | Estado |
|---|---|---|
| Nombre o razón social del empleador | Nombre en configuración de empresa | Verificar |
| RUC del empleador | Campo RUC en configuración de empresa | Configurar |
| Nombre y documento de identidad del trabajador | Datos en el perfil del empleado | Verificar |
| Fecha, hora y minutos de ingreso y salida | Marcaciones de entrada y salida | Verificar |
| Horas y minutos de permanencia fuera de jornada | No se identifican por separado en el reporte actual | Pendiente |
Asistia también registra el inicio y fin del refrigerio para sus cálculos. Esos dos eventos no son campos mínimos del artículo 2 modificado. Revisa y completa los datos antes de presentar un reporte ante SUNAFIL.
Lo que exige la ley
El empleador debe poner el registro a disposición de los sujetos indicados en el artículo 5 cuando lo soliciten, incluido el trabajador respecto de la información vinculada con su labor.
Cómo ayuda Asistia
La página pública de marcación QR no muestra registros anteriores. El empleador puede consultar los datos en Asistia y facilitar al trabajador la información que le corresponde.
Lo que exige la ley
El artículo 6 dispone que el empleador debe conservar los registros de asistencia hasta por cinco años después de generados.
| Plan | Consulta en la app | Archivo |
|---|---|---|
| Beta Cerrada | Últimos 14 días | A cargo del empleador |
| Starter $15/mes | Sin límite mientras la cuenta esté activa | A cargo del empleador |
| Growth $29/mes | Sin límite mientras la cuenta esté activa | A cargo del empleador |
| Business Desde $59/mes | Sin límite mientras la cuenta esté activa | A cargo del empleador |
Antes de una revisión SUNAFIL: la ventana de consulta de cada plan no sustituye el archivo que debe mantener el empleador. Exporta y conserva las copias de los periodos que correspondan.
Responsabilidad del empleador
El empleador debe poner el registro a disposición de la autoridad competente cuando sea requerido y revisar que la información entregada esté completa.
Qué ofrece Asistia
Asistia permite exportar datos de asistencia en dos formatos para revisarlos antes de presentarlos ante SUNAFIL:
Las multas por incumplimiento del DS 004-2006-TR se calculan en función del número de trabajadores afectados y la gravedad de la infracción (DS 007-2017-TR).
| Tipo de infracción | Ejemplo | Multa máxima |
|---|---|---|
| Leve | Registro incompleto o con errores menores | S/ 2,600 |
| Grave | Registro sin campos obligatorios, sin acceso para trabajadores | S/ 13,000 |
| Muy grave | Sin registro, negativa a presentarlo a SUNAFIL, adulteración | S/ 26,000 |
Montos orientativos según DS 007-2017-TR para microempresas. Las multas se incrementan con el tamaño de la empresa.
| Función o tarea | Beta | Starter | Growth | Business |
|---|---|---|---|---|
| Registro digital de marcaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controles de acceso por empresa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Información mínima del art. 2 | Revisar | Revisar | Revisar | Revisar |
| Entrega del registro cuando se solicite | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa |
| Archivo de los registros del art. 6 | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa |
| Exportación Excel para revisión | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportación PDF para revisión | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Beta permite consultar los últimos 14 días. Starter, Growth y Business no tienen ese límite mientras la cuenta esté activa. La empresa debe revisar y conservar los registros que correspondan.
Configura tu empresa y registra la asistencia con QR. Excel está disponible en todos los planes y PDF desde Starter. Revisa los datos antes de presentarlos ante SUNAFIL.